Электронный документооборот

Апатитская ТЭЦ ПАО «ТГК-1» реализовала для юридических лиц возможность заключения договоров теплоснабжения и дополнительных соглашении к ним, а также получения платёжных документов (счета, счета-фактуры, акты и др.) по оплате за тепловую энергию и горячую воду посредством электронного документооборота (ЭДО).

  • Электронный документооборот - это удаленный обмен юридически значимыми документами. Больше не потребуется приезжать за документами лично, ожидать доставки Почтой России или пользоваться курьерскими услугами.
  • Электронный документооборот - это законно. Юридическая значимость электронных документов, регламентируется Налоговым и Гражданским кодексом, Федеральным законом «Об электронной подписи» и Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Документы в электронном виде можно предоставлять как в суд, так и любые контролирующие органы в случае необходимости.
  • Электронный документооборот - это полноценный архив документов. Оператор электронного документооборота обязан хранить документы в течение всего необходимого срока в соответствии с законодательством. Кроме того, можно легко настроить автоматический архив юридически значимых документов у на компьютере клиента.
  • Электронный документооборот - это автоматизация при работе с документами и исключение случайных ошибок. Можно настроить загрузку документов напрямую в учетную систему, таким образом данные из документов больше не нужно будет переносить вручную.

Что нужно для перехода на ЭДО?

Если вы заключаете новый договор теплоснабжения, то в заявке на заключение нового договора теплоснабжения необходимо указать соответствующую просьбу о заключении договора посредством ЭДО.

Оферта договора в этом случае будет направлена через ЭДО для подписания в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Если у вас уже заключен договор теплоснабжения с ПАО «ТГК-1», то для перехода на ЭДО необходимо подписать соглашение.

Если Вы уже являетесь пользователем системы ЭДО (имеете квалифицированную электронную подпись), то для перехода на ЭДО c ПАО «ТГК-1» необходимо подписать Соглашение о переходе на ЭДО, используя вашу квалифицированную электронную подпись, зарегистрировать КЭП и подключить ЭДО в системе нашего оператора ЭДО «ООО Компания «Тензор».

Если вы ещё не являетесь пользователем системы СБиС

Для перехода на ЭДО необходимо подключиться к системе или пройти бесплатную процедуру регистрации, обратившись по ссылке http://sbis.ru/edo.

Получать и обрабатывать документы вы можете абсолютно бесплатно после регистрации на портале sbis.ru. Для работы необходим только компьютер с выходом в Интернет и действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП). При этом Вы можете использовать ту же подпись, что и для сдачи электронной отчетности, выпущенную любым аккредитованным удостоверяющим центром.

Если у вас нет КЭП, то в рамках договоренности ПАО «ТГК–1» с оператором ЭДО ООО «Компания «Тензор» Вы, как потребитель ПАО «ТГК–1», можете:

  • приобрести подпись с записью на новый защищенный носитель (ru token) в ООО «Компании «Тензор», носитель будет стоить 1100 руб.;
  • приобрести подпись с записью на ваш защищенный носитель (ru token) в ООО «Компании «Тензор», носитель будет стоить 700 руб.