Начальник группы сопровождения договоров

Обязанности:

Организация:

• своевременного и эффективного выполнения работ по подготовке, согласованию, заключению и контролю выполнения расходных договоров;
• проверки договорной документации по курируемым статьям расхода в соответствующих службах своего подразделения в порядке, установленном внутренним нормативным документом;
• оформления, согласования и подписания расходных договоров (дополнительных соглашений) - далее договоров, по курируемым статьям расхода заключаемых от имени Общества;
• регистрации и сопровождения проектов договоров в формате информационно-управляющей системы предприятия для генерирующей компании (далее - ИУС П ГК);
• формирования в установленные сроки в ИУС П ГК заявок на оплату (далее - ЗНО) и заявок на формирование платежной позиции (далее - ЗНФПП) в подсистеме управления расчетами Автоматизированной системы бюджетного управления (далее - ПУР АСБУ);
• претензионной работы по взысканию пени и штрафов при нарушении подрядчиками договорных обязательств в соответствии с «Положением о претензионной работе в ПАО «ТГК-1».

Контроль:

• за правильностью составления сметной документации в представленных на согласование договорах на основании действующих руководящих документов в Обществе;
• исполнения договорных обязательств на основании внесенных в ИУС П ГК данных;
• за качеством формирования ЗНО/ЗНФПП в ИУС П ГК и ПУР АСБУ (своевременная загрузка ЗНО/ЗНФПП, корректное погашение авансовых платежей, реквизиты контрагентов, прикрепление необходимых скан-образов документов, соблюдение договорных сроков, корректное заполнение назначения платежа и т.д.);
• выполнения утвержденной годовой комплексной программы закупок (далее - ГКПЗ) и координирование процесса своевременной отправки заказочной документации на проведение конкурсных процедур по курируемым статьям расхода;
• за дебиторской и кредиторской задолженностью по договорным обязательствам;
• рационального использования финансовых, трудовых и материальных ресурсов.